La Fondation Lymphome Canada(FLC) reconnaît l'importance de la vie privée et s'engage à assurer l'exactitude, la confidentialité et la sécurité de vos renseignements personnels. La présente politique décrit le genre de renseignements personnels que la FLC recueille, sa façon de gérer ces renseignements et les circonstances dans lesquelles elle pourrait les divulguer.
La politique de confidentialité de la FLC est conforme aux dispositions législatives applicables.
Les renseignements personnels désignent toute information concernant un individu identifiable, autre que son titre ou ses coordonnées d’ordre professionnel. Les renseignements personnels (c'est-à-dire le nom, l’adresse, l'âge, les renseignements concernant une carte de crédit, l'information bancaire) excluent les renseignements qui ne peuvent être associés à une personne ni permettre de la retracer. Les renseignements personnels accessibles au public que l'on retrouve notamment dans les annuaires téléphoniques ne sont pas non plus considérés comme des renseignements personnels.
La FLC recueille des renseignements personnels au sujet des donateurs, des bénévoles et des membres dans le seul but d'établir, de maintenir et d'enrichir sa relation avec ces personnes.
Lorsque vous fournissez des renseignements personnels à la FLC, vous acceptez que la FLC recueille, utilise et divulgue vos renseignements personnels conformément à la présente politique sur la protection des renseignements personnels. Si vous vous opposez aux présentes conditions, veuillez vous abstenir de fournir des renseignements personnels à la FLC. Sans ces renseignements cependant, la FLC ne sera peut-être pas en mesure de vous offrir les services et/ou les programmes que vous avez demandés. Le cas échéant, nous discuterons avec vous des conséquences du retrait du consentement.
La FLC recueille uniquement les renseignements dont elle a besoin pour offrir des services et garder un lien avec le bénévole, le membre ou le donateur, à savoir :
Certains des renseignements recueillis par la FLC sont nécessaires pour satisfaire aux exigences de l'Agence du revenu du Canada (ARC) (p. ex., les reçus aux fins de l'impôt). L'utilisation ou la divulgation sans consentement des renseignements personnels est justifiée ou permise dans certaines circonstances, notamment :
D’habitude, c'est directement auprès de vous que La FLC recueille vos renseignements personnels et ce, uniquement avec votre consentement. De plus, la FLC ne recueille ou n'utilise aucun renseignement personnel qui vous concerne auprès d'un tiers sans votre consentement explicite. La FLC obtient habituellement votre consentement au moment de recueillir vos renseignements personnels. Si vos renseignements personnels doivent servir à d'autres fins que celles précisées au moment où votre consentement a été obtenu, la FLC vous en informera au préalable.
Comme précisé dans les paragraphes précédents, la FLC utilise vos renseignements personnels pour émettre votre carte de membre, envoyer les bulletins électroniques, traiter les dons, répondre aux demandes de services et d'information, et vous tenir au courant des activités de la FLC.
La FLC ne partage vos renseignements personnels qu'avec les employés ou les bénévoles à qui ces renseignements sont nécessaires pour établir, gérer et garder un lien avec vous.
La FLC s’assure que tous les renseignements personnels sont exacts, complets et à jour compte tenu des fins pour lesquelles ils ont été recueillis.
La FLC conserve les renseignements personnels tant qu'ils servent aux fins pour lesquelles ils ont été recueillis. La durée de rétention des renseignements varie selon le programme, le service, l'événement et la nature des renseignements; l'information financière par exemple est habituellement conservée pendant six ans, conformément au règlement de l'ARC. La période de rétention peut se prolonger au-delà de la relation établie avec la FLC. Lorsque vos renseignements personnels ne sont plus nécessaires aux fins de la FLC, ils sont supprimés ou détruits.
La FLC fournit des liens vers d'autres sites Web susceptibles de vous intéresser. Comme elle n'exerce aucun contrôle sur le contenu de ces sites Web, elle peut modifier ou supprimer des liens lorsque jugé nécessaire.
Veuillez noter que la FLC ne peut être tenue responsable des pratiques en vigueur sur ces sites Web en matière de protection des renseignements personnels. Nous vous conseillons de lire la politique de confidentialité de chacun de ces sites qui vous demande de fournir des renseignements.
Si vous avez des questions concernant notre politique de confidentialité ou si vous souhaitez avoir accès à vos renseignements personnels, veuillez communiquer avec notre bureau. Veuillez noter qu'étant donné que nous ne pouvons garantir la sécurité du courrier transmis par Internet, toutes les demandes officielles d'accès à des renseignements personnels doivent être adressées par écrit.
